Överlåtelse och återbetalning
Hur köparen får veta vart betalningen ska gå, och hur återbetalningen registreras.
Meddelande om överlåtelse (denuntiation)
När en faktura har finansierats överlåts den till Vender. Köparen får ett meddelande om överlåtelsen via e-post med belopp, förfallodag, konto att betala till och en betalningsreferens. Betalning till leverantören reglerar inte längre fakturan.
Vender markerar också fakturan i köparens bokföringssystem: i Fortnox undantas den från betalfilen och kommentaren visar betalningsuppgifterna; i Spiris läggs en anteckning med betalningsuppgifterna på fakturan.
Återbetalning
På förfallodagen betalar köparen fakturabeloppet till kontot i meddelandet, med referensen. När Vender har tagit emot pengarna markeras fakturan som betald i Vender.
Köparen bokför betalningen i sitt eget bokföringssystem som vanligt. Vender bokför aldrig betalningar i köparens bokföring, så inget bokförs dubbelt.
Kontroller
Var 15:e minut jämför Vender varje finansierad faktura med köparens bokföringssystem: belopp, förfallodag, kreditfakturor, betalspärren och meddelandet. Avviker något larmas vårt team. Har betalspärren eller meddelandet tagits bort lägger Vender tillbaka det.